公司组织员工旅游发生的费用(公司组织去旅游)

更新时间:2023-08-28 10:44:19

#挑战30天在头条写日记#公司组织员工集体旅游,相信大家都不陌生。通过旅游,一方面加强员工的团队凝聚力和归属感;另一方面又可以调动员工的积极性和活跃团队气氛。

最近,刚毕业的小李应聘到一家公司上班,刚上班的第二天,他就收到了来自人事部门的一笔报销费用,她看了看报销单,上面写着公司组织员工到广州景点旅游2天,花费了20000元。

小李看了又看报销单,也动脑想了很久,但是她还是不清楚这笔费用应该计入到哪个会计科目。她感觉计入到“工会经费”也行,计入到“福利费”也说得过去,但是具体是计入到哪一个科目会更合适,小李心里没底。

如果是你,你觉得公司组织员工旅游发生的费用,计入到哪一个科目会更合适呢?

首先,我们就要对科目进行分析。

工会经费:公司成立工会部门,由工会组织开展的活动所需要的费用。

职工福利费,这个是有专门的一个用途的。它是指企业专门用于职工补助、医疗和其他福利事业的经费,大家可以简单理解为职工福利费就是为了提高职工的生活质量。比如,职工食堂、医务所、职工医疗费、交通补贴、供暖费补贴、安家费、丧葬补助费。

在了解了这2个科目核算的内容之后,小李认为,这个职工福利费的内容好像没有涉及到公司组织员工旅游,因此他认为不能作为职工福利费列支。

其实,这样的理解是不对的。我们在判断究竟要入哪个科目,我们主要还是针对业务的性质,只要这项业务是符合福利性质的,那么我们就可以计入到职工福利费。

现在,我们回到我们的前面的问题,公司组织员工旅游发生的费用,应该计入到哪个科目?

①如果此次的旅游活动,公司是以“工会”的名义组织的,那么我们就直接计入到“工会经费”

借:管理费用——工会经费 20000

贷:银行存款 20000

②如果不涉及到工会,而是由公司的人事部门组织的,那么就可以计入到“福利费”

借:管理费用——福利费 20000

贷:银行存款 20000

接下来,我们再来说说公司组织员工旅游发生的费用,如何进行税务处理?

首先,我们先来说说增值税。

根据财税【2016】36号文相关的规定,我们就可以知道,凡是用于个人消费的,或者是集体福利的,那么即使取得的是增值税专用发票,其进项税额也是不允许进行抵扣的。比如,我们去旅游取得的机票、住宿费,这些专用发票都是不允许抵扣的。

接着,我们再来说说企业所得税。

如果是属于“工会经费”,那么准予扣除的比例是,不超过工资、薪资总额2%的部分;

如果是属于“职工福利费”,那么准予扣除的比例是,不超过工资、薪金总额14%的部分。

这里需要提醒大家一点,如果公司以职工旅游的名义,列支的是职工家属或者是非公司员工,这时所发生的旅游费,则不得纳入职工福利费了,也就不能进行企业所得税前的扣除。

最后,就是关于个人所得税。

因为公司组织员工旅游发生的费用,属于集体享受的福利,那么按照规定是不需要代扣代缴个税的。

以上就是今天要跟大家分享的关于公司组织员工旅游的相关知识,大家可以参考一下。

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