旅游客运车辆管理系统都有哪些功能(旅游车辆管理系统)

一、旅游客运车辆管理系统都有哪些功能

旅游客运车辆管理系统都有哪些功能？

一、车辆管理

1、车辆登记：对车辆信息进行登记，包括登记编号、车牌、车属单位、所属路线、年审上牌时间、保险信息等资料的登记。

2、保险到期处理：对车辆保险到期进行处理。选择车牌号后会自动带入原保单号、投保时间以及保险到期时间。

3、轮胎管理：对轮胎的使用情况进行登记。此模块为单独模块，与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。

4、固定费用登记：比如行驶证年审、二级维护、营运证年审、GPS费等，费用项目支持自定义，用户可要求实际情况进行自定义设置。

4、维修登记：对车辆维修进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。

5、配件采购：对配件采购进行入库登记。保存后，配件库存会自动更新。

6、配件库存：对配件即时库存进行查询。

二、运输管理

1、订单管理：将托运单位、收货单位、计费方式、计划吨位等登记在订单里面，供调度员调派。

2、调度管理：将订单安排给车辆、驾驶员进行运输。

⑴ 车辆安排：调度员选择运输的车辆，系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能，即只能选择待命状态的车辆。

⑵ 司机安排：系统会根据车辆绑定设置好的司机，简化操作。支持同时可选多名司机。

3、回车报账：车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。

（1）出车费用：填写出车费用，如加油费、路桥费、罚款等。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。

（2）加油情况：填写该趟车的加油明细。

◆ 加油站加油：如果在加油站加油，选择具体加油站的名称或用临时加油站代替；

◆ 油卡加油：如果用油卡加油，选择用于加油的卡号。油卡余额会自动减掉加油金额；

◆ 现付金额：加油站加油，如果是现付的加油费的话，可以输入现付金额。

（3） 单趟耗油量计算：根据车辆、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里数计算出油耗的节超。同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。

4、车辆状态图：车辆的状态分为三种，分别是“可用”、“出车”、“维修”。车辆的状态会根据出车登记、维修登记、回车报账自动跳转，也可以由操作人员手工改变其状态。

三、加油管理

1、加油登记：对车辆加油进行登记。

2、加油卡管理：对加油卡进行管理。包括办理加油卡、设置预警金额、记录当前余额等。

3、加油卡充值：对加油卡进行充值登记，可以到其他支出里进行登记。

四、安全管理

1、安全教育登记：对驾驶员安全教育管理。此模块连接到驾驶员安全培训平台，公交车公司可通过此平台对驾驶员进行安全教育培训。

2、车辆违章登记：对车辆违章进行登记管理。用于记录车辆违章信息，包括车牌号码、驾驶员、罚款金额、违章扣分、违章地点等。

3、车辆事故登记：对车辆事故进行登记管理。用于记录车辆事故信息，包括车牌号码、驾驶员、事故责任、事故伤亡、报案编号、保险理赔等。

五、费用管理

1、其他支出：企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。系统支持用户自定义费用项目，例如：房租、办公费用等。

2、其他收入：企业日常经营中的经营外收入。系统支持用户自定义费用项目，例如：租车、废旧品变卖等。

3、路卡管理：包括路卡的开卡和充值。

4、工资管理：

1）请假登记：用于驾驶员请假登记。包括请假项目、天数、扣款金额等。

2）加班登记：用于驾驶员加班登记。包括加班天数、加班金额等。

3）驾驶员工资设置：用于设置驾驶员的工资构成表，比如出车提成比例、基本工资、补助、奖励等。

4）驾驶员工资结算：生成员工工资结算表。

六、应收应付

1、应付配件采购结算：对应付配件采购费用进行结算登记。

2、应付加油结算：对应付加油费用进行结算登记。

3、应付维修结算：对应付维修费用进行结算登记。

4、应付结算单：对应付结算单据进行统计查询。

七、报表分析

1、出车费用统计：统计车辆的出车费用汇总表。

2、出车利润统计：列出每部车辆的所有支出与收入，并计算出单车利润。

3、订单车辆状况追踪：对订单车辆状况进行统计。

4、加油明细报表：对于加油明细报表进行统计查询。

5、违章明细报表：对于违章明细报表进行统计查询。

6、维修明细报表：对于维修明细报表进行统计查询。

7、事故明细报表：对于事故明细报表进行统计查询。

8、保险明细报表：对于保险明细报表进行统计查询。

9、固定费用明细报表：对于规费明细报表进行统计查询。

10、耗油量分析：统计车辆的百公里耗油量及节超。

二、旅游车辆管理系统哪种的功能强大

旅游运输企业普遍管理痛点分析：
1、旅游客户订单太多太杂，无法有序高效管理订单及车辆调度！
2、回车报账费用结算项目太多，财务漏洞不可避免！
3、车辆业务信息到期（保险、行驶证、二级维护、营运证等），无法及时办理！
4、车辆资料太多，纸质档案杂乱无章，无法集中管理！
5、对于运费应收应付、其他费用的结算，财务软件用不上，手工管理不靠谱！
6、出车利润、应收应付账单、驾驶员违章（事故）率等等统计报表，电子表格无法满足！
智百盛旅游车辆管理系统优势：
1、客户订单到调度配送，再到回车报账，流程化的管理。根据订单安排车辆，且系统允许一车多单的调度，不仅能够有序高效的管理车辆调度，而且可以帮助企业节约调度成本。
2、智百盛旅游车辆管理系统中回车报账模块里，可以登记行程中产生的各类费用开支，包括：过路费、洗车费、停车费等，便于出车利润统计报表时查看车辆收支状况。另外还有违章、加油、事故、路卡等登记。
3、智百盛旅游车辆管理系统包括车辆各种业务信息的到期提醒，并且有保险等业务信息处理登记，有效避免车辆各种证件过期或者逾期未办理的情况。
4、详细全面的车辆档案管理，包括驾驶员信息、保险信息、车辆信息以及各种证件照片的管理。
5、智百盛旅游车辆管理系统中有完善且细致的应收应付和费用管理功能，没有专业财务软件那么复杂，但是又不失科学严谨，比起手工管理更加系统化，省去繁琐，且减少财务漏洞！
6、旅游车辆管理系统与传统管理比起来，意义在于让管理者们从繁琐的管理中解脱出来，所以在统计报表方面，智百盛更加注重企业日常收支利润统计。